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Métier & voyageVol. I — 2025ES

El futuro de los DMC: cuando la IA se encuentra con la touche humaine

A principios de este año, unas auditorías en profundidad con nuestros clientes revelaron un sector en un punto de inflexión. La IA está rediseñando las operaciones, el marketing y la esencia misma del viaje a medida — y, sin embargo, el toque humano sigue siendo irremplazable.

Team TOOGO18 septembre 20256 min de lecture
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A principios de este año, durante una serie de sesiones de auditoría en profundidad con nuestros clientes, descubrimos algo sorprendente: el sector de los DMC atraviesa una transformación profunda. ¿En su centro? La inteligencia artificial.

La IA se impone rápidamente a la vez como catalizador de innovación y como reto para la tradición, obligando a los DMC a replantear su papel en la cadena de valor — de las operaciones y el marketing a la esencia misma del viaje personalizado.

La IA como fuerza positiva: eficiencia, escala y operaciones más inteligentes

Nuestras conversaciones revelaron una curiosidad compartida — y un optimismo prudente — sobre el potencial de la IA. La mayoría de los DMC ya experimentan o invierten activamente en herramientas para agilizar su negocio. Aquí es donde ven el impacto:

La automatización de las operaciones

De la generación de itinerarios (incluso con datos importados y traducciones) a las respuestas automáticas a los correos y la gestión del soporte técnico mediante chatbots, la IA libera valiosos recursos humanos para el trabajo de alto valor.

Una gestión financiera y de datos más inteligente

La IA ayuda a los equipos a hacer verificaciones de precios en tiempo real, gestionar la disponibilidad en directo y configurar alertas sobre acciones clave, como los pagos. Como lo resumió un cliente: «El objetivo es reducir tus costes de contabilidad.»

Un poder de marketing creativo

Las herramientas de IA ayudan ahora a producir contenido visual, vídeos, e incluso influencers virtuales alineados con la voz única de una marca. Algunos DMC se apoyan en la IA para crear materiales de marketing que antes movilizaban a equipos enteros.

La experimentación se acelera

Los clientes se lanzan a bootcamps de IA o construyen sus propios bots internos para todo, desde compartir datos internos hasta calcular la huella de carbono.

El factor humano: aún irremplazable

Sin embargo, pese a todo su potencial, la IA no puede — ni debe — reemplazar el corazón de lo que hacen los DMC: crear experiencias de viaje con sentido y a medida. Ese toque humano sigue siendo esencial, y los DMC lo saben.

El miedo a ser reemplazado

Existe una preocupación real en la comunidad DMC: la IA podría con el tiempo desplazar los servicios tradicionales, sobre todo en las ofertas más estandarizadas. Como lo expresó un cliente durante nuestras sesiones de auditoría:

La IA podría reemplazar al DMC clásico, pero aún no permite el tipo de viajes personalizados y a medida que yo diseño. Podría encargarse de los servicios más genéricos, pero lo que hacemos nosotros es demasiado a medida para las máquinas y todavía necesita un toque humano.

Este sentir refleja una ansiedad más profunda sobre el futuro de la profesión — sobre todo para los roles centrados puramente en las reservas o la logística, que muchos creen que no sobrevivirán a la próxima ola de automatización.

La personalización sigue siendo un juego humano

Muchos coinciden en que la IA se queda corta a la hora de comprender las preferencias sutiles, las emociones y las conexiones necesarias para diseñar viajes inolvidables. Los DMC se ven como curadores de historias — no solo como proveedores de servicios.

Preocupaciones por los datos y confianza en las plataformas

De respuestas a la ligera incorrectas a plataformas compartidas sin privacidad de los datos ni exclusividad del contenido, la adopción de la IA levanta banderas rojas. Algunos clientes expresaron una clara preferencia por soluciones que ofrezcan más control y confidencialidad, citando su frustración con plataformas demasiado abiertas o generalistas. Fiabilidad, exclusividad y gestión segura de los datos siguen siendo prioridades cuando los DMC evalúan sus herramientas.

Sobrecarga de usabilidad

La tecnología no debería ser una barrera. Sin embargo, muchas plataformas siguen siendo demasiado complejas. Como dijo un cliente: «Hay que ser ingeniero para usar algunas de estas herramientas.» El consenso: los DMC quieren soluciones intuitivas, plug-and-play, que funcionen ya.

El camino a seguir: adaptarse, especializarse y colaborar

De lo genérico a lo transformador

Hay un movimiento claro hacia un viaje inmersivo, sostenible y guiado por el relato, sobre todo en destinos de nicho. Se trata de profundidad, no solo de logística.

La automatización con impacto

La logística y los procesos repetitivos se automatizan para ganar velocidad y reducir el error humano, liberando a los equipos para centrarse en la creatividad y la relación con el cliente.

Sistemas más inteligentes

Para 2026, el objetivo es claro: stacks tecnológicos fluidos e integrados que conecten CRM, contabilidad, tarificación y disponibilidad en directo. La conectividad por API y la integración PMS en tiempo real ya no son «detalles agradables».

Llegan los portales de cliente

Cada vez más DMC quieren herramientas de autoservicio como extranets o cuadros de mando de viaje — pero solo si son fáciles de usar y realmente útiles.

Un llamado a la comunidad, la formación y el soporte

La tecnología vale tanto como su adopción — y ahí es donde entra el soporte.

Una formación en directo y continua, con ejemplos concretos y preguntas y respuestas, es una prioridad absoluta, y nuestras sesiones de formación de Zapier mostraron un interés real y sincero por las automatizaciones.

Los clientes quieren sentirse parte de una comunidad, no solo usuarios de una plataforma. Hay un fuerte impulso por una «comunidad TOOGO» para compartir buenas prácticas — por eso creamos nuestra comunidad de WhatsApp TOOGO, que ya supera los 100 usuarios compartiendo trucos, novedades y más.

Con el auge de la sostenibilidad, los clientes piden activamente herramientas de seguimiento de carbono y de reporte de impacto para cumplir las regulaciones europeas y las expectativas de los clientes.

Reflexiones finales

El sector de los DMC está en un punto de inflexión.

La IA no está aquí para reemplazar a los humanos — está aquí para amplificar lo que los humanos hacen mejor: crear experiencias de viaje inolvidables y auténticas.

Triunfar en esta nueva era exigirá una mezcla inteligente de tecnología, empatía y colaboración. Los DMC que prosperen serán los que abracen la innovación sin perder su alma.

¿Cuál es tu opinión sobre la IA en el mundo de los DMC? Ven a hablar con nosotros.