Las herramientas de Ligo: máster de la organización y de la tech

La herramienta como complemento de TOOGO para gestionar eficazmente tu agencia — pequeña o grande — y/o tu vida en general. La adoptamos hace más de un año en TOOGO y lo cambió todo en términos de fluidez interna.

Es difícil describir todo lo que hace, porque hace muchas, muchas cosas. Contribuye a crear un entorno digital de trabajo a la vez rico, flexible y personalizado.

Facilita la creación de contenido, el seguimiento de proyectos, la creación y gestión de bases de datos, la organización de tu base de conocimiento interna, y te ayuda a encontrar la información que te falta sin tener que buscar por todas partes — todo ello potenciado por la IA en las suscripciones más «premium».

Es desconcertante al principio, porque el campo de posibilidades es inmenso y la primera página que creas está… en blanco.

Su lógica se basa en el acompañamiento: la herramienta te invita a describir lo que quieres lograr, luego te guía en su puesta en marcha y te propone formas de ir más allá de tu idea inicial. Mientras que otros software te muestran todo lo que pueden hacer con menús y parámetros interminables, sin lograr acompañar al usuario. Es un poco como la diferencia entre un bufé libre y un restaurante gastronómico.

Consejo

Para empezar bien: identifica un proyecto concreto, por ejemplo «organizar mi ronda para el IFTM 2025». Con Notion podrás:

• organizar la lista de contactos a los que ver y planificar tus citas;
• transformar la grabación de audio de tus entrevistas en notas sintéticas;
• estructurar un calendario de seguimiento post-feria;
• crear uno o varios sitios de presentación para compartir la información esencial en tus intercambios…

…y la lista de ideas no ha hecho más que empezar.

En TOOGO, pasar a Notion también nos permitió identificar mejor los ejes de mejora de la experiencia de usuario en nuestra propia solución.

Son varias montañas con puertos a 5000 m que hay que cruzar para llegar a su nivel, quizá incluso un cambio de planeta… ¡pero tenemos una idea de la dirección, e incluso hemos empezado a caminar por ese sendero! ¡De verdad!

¡Una herramienta descubierta por Sébastien — compartimos los tips internamente en TOOGO!

Permite insertar en cualquier aplicación un texto a partir de una abreviatura. Dicho así es oscuro y uno se pregunta para qué puede servir, PERO en realidad es tremendamente práctico y rápidamente adictivo.

Ejemplo

Escribes merCi y reemplaza esa palabra por:

Hola, gracias por contactarnos, hemos recibido tu solicitud y la responderemos a lo largo del día. Encantado de conocerte. Pierre

Hay una C mayúscula en merCi para evitar que ese reemplazo ocurra cada vez que escribes «merci» en un correo… si no, puedes volverte pesado enseguida hablando con tus amigos.

Escribes los 4 primeros dígitos de uno de tus números de teléfono y lo reemplaza por el número completo. Práctico para los formularios que rellenamos… por todas partes, varias veces al día. Escribes RIBpro y lo reemplaza por los datos bancarios de tu cuenta profesional, RIBperso por los de tu cuenta personal.

Las posibilidades son infinitas, ya que eres tú quien define la abreviatura y lo que la reemplaza — con la posibilidad de añadir formato al texto de reemplazo, HTML y otras abreviaturas. Hace ganar minutos preciosos al día y evita las erratas.

Porque en TOOGO lo compartimos todo…

La única herramienta de gestión de correo y agenda que el mundo debería conocer. Llevo 20 años usándola, siempre ha estado a tope y mucho mejor que las más conocidas del mercado.

Es gratis, open source e increíble. Está desarrollada por la fundación Mozilla, que también edita Firefox <3 y siempre pone la privacidad de los datos y la seguridad de los usuarios en el centro de sus productos. Ahora existe en versión de escritorio y móvil.

Permite la gestión de varias cuentas de correo en una sola interfaz, con mucha personalización de la presentación. Yo gestiono personalmente 5 correos personales y 4 profesionales en ella, de forma muy fluida y transparente.

La cantidad de extensiones que puedes añadir hace que cualquiera de tus deseos encuentre respuesta. Me encanta, por ejemplo, la extensión Quickfolder Move, que me permite crear accesos directos a ciertas carpetas de ciertas cuentas para acceder a ellas en un clic, y/o arrastrar un correo a esa carpeta sin tener que buscarlo en las funciones de mover.

En resumen, olvídate de Outlook, Mail de Mac, Gmail en línea… ¡pásate a Thunderbird e instálalo en todas partes!

En TOOGO no somos muy de gadgets, pero yo lo soy un poco. Es genético, creo…

Auriculares Shokz OpenRun u OpenMove

La primera vez que te los pones, da un poco la sensación de «me voy a correr a Central Park… (¿o Perk?)». Raro, sobre todo cuando uno no corre, PERO ¡es tremendamente práctico!

Los uso para todas mis llamadas, videollamadas, escucha de podcasts. Son ligeros, discretos, y no estás todo el rato poniéndolos y quitándolos para oír lo que pasa a tu alrededor. Muy fácil también combinar la escucha con una conversación «presencial».

Así que pasa del estilo «adolescente con los cascos enormes aislado del mundo» al de «runner busy busy».

Logi Ergo K860

Pffff… gastar 130 € en un teclado… hay que estar un poco loco… los vertederos están llenos… y sin embargo, tras laaaargas dudas y una buena tendinitis, acabé por hacerlo — y no me arrepiento.

Vas a pasar del estatus de «tecleador que hace clac clac clac y molesta a todos en la sala» al de «virtuoso del teclado al que se escucha con envidia». Está elevado en el centro y tiene una forma ligeramente curvada, lo que permite que los dedos caigan «naturalmente» sobre las teclas. ¡Y qué genialidad haber dividido la barra espaciadora en dos!

Probarlo es adoptarlo. Un verdadero confort de trabajo, sorprendente e inesperado.

Fun fact

Ahora incluso añado palabras a propósito para pasar más tiempo tecleando, de lo agradable que es. Es lo que acabo de hacer al escribir esta frase, y luego esta letra: o, y luego esta: m, y este carácter — & — cuyo nombre nunca recordamos. Se llama «et» o ampersand… lo dejo aquí.