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Once Upon a Trip — Viajar, pero no como todo el mundo

Encuentro con Once Upon a Trip, DMC con base en Auckland que diseña viajes a medida y con alma por Nueva Zelanda — del desconocido Manawatu a la salvaje Stewart Island y Blue Duck Station. Y cómo el equipo de Max Kubiak usa Toogo a diario desde hace casi 15 años.

Max KubiakMay 13, 202612 min read
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Viajamos con nuestros DMC — encuentro con Once Upon a Trip (Auckland), por Max Kubiak.

Parte 1 — Once Upon a Trip y Nueva Zelanda

Presentación de nuestro DMC

Once Upon a Trip es un DMC con base en Auckland desde 2009, especialista en viajes a medida de gama media-alta y alta en Nueva Zelanda, con bonitas escapadas posibles hacia Fiyi y Samoa — cuando las ganas de cambiar las cumbres alpinas por una laguna turquesa se vuelven demasiado fuertes (lo entendemos).

¿Nuestros mercados? Francia, Estados Unidos y el mercado DACH. Tres mercados exigentes, curiosos y amantes de los viajes bien pensados — exactamente como nosotros.

Nuestro credo se resume en pocas palabras, pero muchas horas de trabajo: verdadero viaje a medida, experiencias inmersivas y, sobre todo… viajes con alma.

Nos encantan los imprescindibles, por supuesto. Pero vivos, nunca estandarizados. Los reinterpretamos, los rodeamos, a veces los miramos de reojo, y a menudo a contracorriente. Todo ello con socios locales seleccionados con esmero, los que acogen a nuestros viajeros como amigos de toda la vida: a su llegada a un alojamiento socio, le preguntarán más a menudo qué desea beber que su tarjeta de crédito para el registro.

Bienvenido a OUAT.

Lo que más nos gusta de nuestro destino

Nueva Zelanda es esa rara sensación de libertad total. Un país donde cada curva invita a reducir la marcha, donde se pasa sin avisar de los fiordos a los volcanes, de las playas salvajes a los viñedos, con una facilidad casi indecente.

Es grande, salvaje, preservado — a veces espectacular, a menudo emocionante. Los viajeros llegan curiosos, se van asombrados y, muy a menudo… vuelven.

Porque aquí no se «visita» Nueva Zelanda. Se vive. Y, francamente, se deja vivir muy bien.

Nuestras experiencias imprescindibles en Nueva Zelanda

El enfoque OUAT. Conocemos muy bien la Nueva Zelanda clásica. Nosotros preferimos la versión director's cut. Sí, vender la columna vertebral del país — los grandes clásicos — funciona muy bien. Y seguirá funcionando.

Pero en OUAT nos gusta sobre todo ir adonde los demás no van:

  • conocer a proveedores apasionados
  • descubrir experiencias fuera del radar
  • encontrar joyas escondidas, a menudo mucho más memorables que los lugares masificados
  • contribuir al desarrollo de ciertos lugares y regiones

Regiones y experiencias. Tomemos Manawatu, por ejemplo. Encajada entre Tongariro (la estrella nacional) y Wellington (la capital), esta región se ignora demasiado a menudo. Gran error. Aquí se duerme en lodges aislados, se observan las estrellas y las luciérnagas, se visitan granjas privadas y se conversa con los locales. Nueva Zelanda se apoya en gran medida en su industria agrícola, un sector clave que alimenta mucho más que a su propia población. Aquí no se explica en un folleto: se explica sobre el terreno.

Otro favorito asumido: Stewart Island, la tercera isla más grande del país, con apenas 25 kilómetros de carretera, resumida a veces demasiado rápido como «no hay nada que hacer». Para nosotros, Stewart Island no es solo «el sur del sur».

Es dormir en un PurePod: una habitación de cristal en medio de la nada, sin cortinas, sin vecinos, solo la naturaleza en panorámica. Spoiler: pasará más tiempo mirando el cielo que durmiendo.

Es recorrer una parte de la Rakiura Track, uno de los Great Walks más salvajes del país. Aquí no hay filas indias: solo senderos, bosque, océano… y el lujo de tomarse su tiempo.

Es también tomar una copa y cenar en el pub local, ese donde todo el mundo ya se conoce — y donde te conviertes en «un local» en dos cervezas.

Y luego está el broche de oro: salir al caer la noche para ver kiwis en libertad. Sí, kiwis de verdad. A veces incluso en la playa. Silencio total, linterna frontal, emoción garantizada.

Cifras y datos

Nueva Zelanda tiene unos 5,3 millones de habitantes, casi once veces menos que Italia, aunque ambos países tienen un tamaño comparable. Es decir, queda mucho espacio por explorar.

Son 13 parques nacionales que cubren 1/3 del territorio, 14 fiordos, un punto culminante de 3.724 m (Aoraki/Mt Cook), 30.000 km² de naturaleza salvaje, 23 vías ciclistas acondicionadas sin coches, lagos XXL como el lago Taupo (tan grande como Singapur), y una fauna única con especies endémicas como el delfín de Héctor, el más pequeño del mundo.

En materia de vida salvaje, también apoyamos a operadores verdaderamente comprometidos, en particular con la protección del pingüino azul. Donaciones, proyectos concretos, acciones sobre el terreno… llegamos incluso a patrocinar un hábitat, cariñosamente bautizado Gotham City.

Porque viajar no es solo descubrir — es también respetar, proteger e implicarse.

Algunas cosas que conviene saber antes de venir

  • Las estaciones están invertidas, con temporada alta de noviembre a marzo.
  • Se conduce por la izquierda (y, prometido, uno se acostumbra).
  • Hay tres tipos de kiwis en Nueva Zelanda: el ave emblemática, la fruta y el apodo de los habitantes del país.

Los Kiwis (habitantes) son encantadores y dicen a menudo «Sweet as» — una expresión mágica que conviene aprender antes de partir. Significa, más o menos: sin estrés, todo va bien, disfruta. Pero, sobre todo, resume perfectamente el estado de ánimo con el que hay que viajar aquí. Un verdadero arte de vivir… que nuestros viajeros adoptan, por lo general, más rápido de lo previsto.

Las particularidades locales

Aquí se dice a menudo «yeah» para sí y «nah» para no… pero lo más típico sigue siendo el mítico «Yeah… but nah». Una respuesta a la vez clara y totalmente matizada — todo un arte.

Más en serio, la gran particularidad de Nueva Zelanda es esa mezcla única entre una cultura anglosajona muy estructurada y un alma profundamente arraigada en las islas del Pacífico. Se encuentra todo lo que se espera de un país occidental moderno — infraestructuras, organización, estándares altos — viviendo al mismo tiempo al ritmo de una mentalidad insular, donde uno se toma su tiempo.

Aquí se valora el equilibrio, el bienestar y las cosas sencillas. Se trabaja en serio, sin tomarse demasiado en serio y, sobre todo, se pone el foco en lo que sienta bien. Un modo de vida que cala muy rápido en los viajeros… y que explica por qué tantos se van pensando que bien podrían quedarse un poco más.

Nueva Zelanda: mucho más que un destino de autocaravana

A Nueva Zelanda todavía se la resume demasiado a menudo como un destino de turismo itinerante en autocaravana. Una imagen práctica, cierto, pero reductora — y sobre todo alejada de la manera en que concebimos el viaje en Once Upon a Trip.

¿Por qué? Porque al limitarse a este modo de descubrimiento, uno se queda a menudo ajeno al país que atraviesa. Se contemplan los paisajes, pero se pasa por alto lo esencial: los encuentros, las conversaciones, las historias locales que dan toda su profundidad al destino.

Alojarse en B&B cuidadosamente seleccionados, casas de huéspedes con carácter o lodges permite, en cambio, entrar en contacto con los habitantes, compartir una mesa, un momento, una conversación. Dicho de otro modo, vivir Nueva Zelanda en lugar de simplemente recorrerla.

Nueva Zelanda, un destino de lujo demasiado subestimado

Otra idea preconcebida persistente: Nueva Zelanda no sería un destino de lujo. En realidad, sobre todo es poco conocida por ello.

Pocos viajeros saben que Nueva Zelanda — 29 veces más pequeña que Australia — alberga 25 Luxury Lodges oficialmente reconocidos y 3 establecimientos Relais & Châteaux, frente a 20 Luxury Lodges y solo 2 Relais & Châteaux en Australia.

Una proporción que habla por sí sola. Aquí el lujo se vive de otra manera: discreto, intimista, ultrainmersivo, anclado en la naturaleza y en el lugar más que en la ostentación. Si busca una hostelería de excepción, silencio, espacio y una verdadera experiencia de destino, Nueva Zelanda merece claramente ser considerada.

El lujo fuera de los marcos: el ejemplo de Blue Duck Station

Algunas experiencias van incluso más allá de toda clasificación oficial. Blue Duck Station es el ejemplo perfecto.

Esta propiedad privada de más de 7.000 hectáreas, situada en el límite del parque nacional de Whanganui, ofrece una inmersión total en una Nueva Zelanda salvaje, aislada y espectacular. Aquí no hay decorado artificial: el lujo reside en el espacio, el aislamiento y la autenticidad.

Las actividades están profundamente conectadas con el lugar: senderismo por paisajes intactos, jet boating en el río, pesca, equitación, observación de la fauna endémica e inmersión en una granja comprometida con la protección del Blue Duck (Whio), especie emblemática del país.

En cuanto al alojamiento, la capacidad es voluntariamente limitada, con solo unos pocos lodges y pods de gama alta, perfectamente integrados en el entorno. Algunos ofrecen, en días despejados, vistas espectaculares de los volcanes Tongariro y Taranaki.

El restaurante, ubicado en lo alto de la propiedad y con capacidad para 12 personas como máximo, es una experiencia en sí misma: una cocina local, sincera, servida en un marco fuera del tiempo, donde el panorama forma parte de la experiencia tanto como el plato.

Aquí el lujo no se mide en estrellas, sino en emociones vividas, en silencio, en conexión con el lugar. Y es precisamente ese tipo de experiencias el que nos gusta poner en valor en OUAT.

Y luego están esos momentos muy sencillos, pero profundamente memorables. La cerveza compartida con el propietario al atardecer, cuando el día termina lentamente y el paisaje adquiere otra dimensión. Nada escenificado, solo un intercambio, un instante suspendido. Para muchos viajeros, es precisamente ese recuerdo el que queda como uno de los más fuertes del viaje.

Eso es también el lujo en Nueva Zelanda: tiempo, espacio y encuentros que tienen sentido.

Parte 2 — Toogo y uso diario

Nuestra colaboración con Toogo

Toogo es nuestra herramienta de cada día. Es un poco el sistema nervioso de nuestra empresa: lo que conecta todo lo que tenemos en la cabeza (las ideas, las limitaciones, las cifras) con el corazón de nuestro oficio (el viaje, el servicio, las personas). Sin él, la información seguiría existiendo… pero circularía mucho menos eficazmente.

Usamos Toogo desde hace casi 15 años. Es decir, no es una fase ni una aventura tecnológica sin futuro: es una relación de largo plazo, puesta a prueba tanto en los buenos momentos como en los periodos de gran ajetreo (esos en los que todo tenía que estar hecho para ayer). Y como no nos guardamos las cosas buenas, también hemos recomendado Toogo a varios DMC — lo que, en nuestro oficio, es casi una declaración de amor.

Toogo es una herramienta completa y potente, sobre todo en el cálculo de precios. Sí, el nervio de la guerra. No es la parte más glamurosa del oficio, pero claramente la que evita hacer muecas al abrir un archivo de Excel a las 23 h. Todo está centralizado, lógico y estructurado. Resultado: menos gimnasia mental, más claridad y muchos menos errores humanos (esos que se cuelan discretamente cuando se hace malabarismo entre 12 pestañas).

Pero donde Toogo destaca de verdad es en el plano humano. El equipo escucha de verdad. Prueba definitiva: existe un grupo de WhatsApp con los usuarios. Sí, uno de verdad. Muy pocos editores de software pueden decir lo mismo — sobre todo sin salir corriendo tras dos mensajes. Intercambiamos ideas, nos desafiamos, mejoramos juntos. No es un ticket de soporte que desaparece en el vacío: es un diálogo.

Toogo en el día a día

Con la llegada de la IA agéntica, Toogo da un nuevo salto. Ya no nos limitamos a usar una herramienta — empezamos a hacer las cosas a través de la herramienta. Toogo está claramente en sintonía con su época, hace las preguntas adecuadas y, sobre todo, libera tiempo.

Ese tiempo se dedica luego a lo que de verdad marca la diferencia para un DMC: la creatividad, el servicio, la asistencia, el terreno, la exploración, los encuentros. En resumen, todo lo que los LLM no pueden vivir en su lugar. Y, honestamente, también es así como seguimos haciéndolo mejor que la máquina.

Concretamente, Toogo ayuda a resolver alrededor del 50 % de los retos operativos diarios: crear un itinerario, darle forma, presupuestarlo, reservarlo, facturarlo y enviar un cuaderno de viaje claro y coherente.

¿El 50 % restante? Eso es usted. Su estilo, sus exigencias, su atención al detalle, su profesionalidad. Y menos mal, porque si no, nos aburriríamos un poco.

Por último — y no es anecdótico — Toogo va mucho más allá de una simple herramienta llave en mano. Los equipos detrás del software hacen preguntas de verdad, ven lejos y, sobre todo, comprenden profundamente el oficio de DMC. No hablan de un sector que observan desde lejos: forman parte de él. Es precisamente esa combinación de comprensión del terreno, visión tecnológica y sentido común del oficio la que hace la fuerza de Toogo.

Nuestro consejo a otros DMC

Toogo permite a los DMC mejorar su rendimiento abordando al mismo tiempo el día a día con más serenidad. Juntos, hagamos evolucionar la herramienta para que progrese toda la profesión: ¿y si el futuro del sector se construyera de forma colectiva?