Les outils de Ligo : master de l'orga & de la tech

L'outil en complément de TOOGO pour gérer efficacement votre agence — petite ou grande — et/ou votre vie en général. On l'a adopté depuis plus d'un an chez TOOGO et ça a tout changé en termes de fluidité interne.

Difficile de décrire tout ce qu'il fait, car il fait beaucoup, beaucoup de choses. Il contribue à créer un environnement numérique de travail à la fois riche, flexible et personnalisé.

Il facilite la création de contenu, le suivi de projet, la création et la gestion de bases de données, l'organisation de votre base de connaissances interne, et vous aide à trouver l'information qui vous manque sans avoir à chercher partout — le tout boosté par l'IA pour les abonnements les plus « haut de gamme ».

Il est déroutant au démarrage, car le champ des possibles est immense et la première page créée est… blanche.

Sa logique repose sur l'accompagnement : l'outil vous invite à décrire ce que vous souhaitez accomplir, puis vous guide dans sa mise en œuvre et vous propose des moyens d'aller plus loin que votre idée initiale. Là où d'autres logiciels vous montrent tout ce qu'ils peuvent faire avec des menus et des paramètres à rallonge, sans arriver à accompagner l'utilisateur. C'est un peu comme la différence entre un buffet à volonté et un restaurant gastronomique.

Conseil

Pour bien démarrer : identifiez un projet concret, par exemple « organiser ma tournée pour l'IFTM 2025 ». Avec Notion, vous pourrez :

• organiser la liste des contacts à rencontrer et planifier vos rendez-vous ;
• transformer l'enregistrement audio de vos entretiens en notes synthétiques ;
• structurer un calendrier de suivi post-salon ;
• créer un ou plusieurs sites de présentation pour partager les informations essentielles lors de vos échanges…

…et la liste d'idées ne fait que commencer.

Chez TOOGO, passer à Notion nous a également permis de mieux identifier les axes d'amélioration de l'expérience utilisateur·rice dans notre propre solution.

Ce sont plusieurs montagnes avec des cols à 5000 m à franchir pour arriver à leur niveau, voire peut-être un changement de planète… mais on a une idée de la direction, et on a même commencé à marcher sur ce chemin ! Si si !

Un outil découvert par Sébastien — on partage les tips en interne chez TOOGO !

Il permet d'insérer dans n'importe quelle application un texte à partir d'une abréviation. Dit comme ça, c'est obscur et on se demande à quoi ça peut servir, MAIS en fait c'est fichtrement pratique et rapidement addictif.

Exemple

Vous tapez merCi et ça remplace ce mot par :

Bonjour, Merci de nous avoir contactés, nous avons bien reçu votre demande et allons y répondre dans la journée. Au plaisir de vous rencontrer. Pierre

Il y a un C majuscule dans merCi pour éviter que ce remplacement ait lieu à chaque fois que vous écrivez « merci » dans un mail… sinon vous pouvez vite devenir lourd en parlant avec vos amis.

Vous tapez les 4 premiers chiffres d'un de vos numéros de téléphone et ça le remplace par le numéro complet. Pratique pour les formulaires qu'on remplit… partout, plusieurs fois par jour. Vous tapez RIBpro et ça le remplace par le RIB de votre compte professionnel, RIBperso par celui de votre compte perso.

Les possibilités sont infinies, puisque c'est vous qui définissez l'abréviation et ce qui la remplace — avec possibilité de mettre de la mise en forme dans le texte de remplacement, du HTML, et d'autres abréviations. Ça fait gagner de précieuses minutes par jour et évite des fautes de frappe.

Parce que chez TOOGO, on partage tout…

Le seul outil de gestion de boîte mail et d'agenda que le monde devrait connaître. Ça fait 20 ans que je l'utilise, il a toujours été au top et bien mieux que les plus connus du marché.

C'est gratuit, open source et incroyable. C'est développé par la fondation Mozilla, qui édite aussi Firefox <3 et met toujours la confidentialité des données et la sécurité des utilisateur·rice·s au cœur de ses produits. Il existe en version desktop et mobile maintenant.

Il permet la gestion de plusieurs boîtes mail sur une seule interface, avec beaucoup de personnalisation de présentation. Je gère personnellement 5 e-mails personnels et 4 professionnels dessus, de façon très fluide et transparente.

Le nombre d'extensions que vous pouvez ajouter fait que n'importe laquelle de vos envies trouvera une réponse. J'adore par exemple l'extension Quickfolder Move, qui me permet de créer des raccourcis vers certains dossiers de certaines boîtes mail pour y accéder en un clic, et/ou glisser un e-mail dans ce dossier sans avoir à le chercher dans les fonctions de déplacement.

Bref, oubliez Outlook, Mail de Mac, Gmail en ligne… passez sur Thunderbird et installez-le partout !

On n'est pas trop gadget chez TOOGO, mais moi je le suis un peu. C'est génétique, je pense…

Casque Shokz OpenRun ou OpenMove

La première fois qu'on le met, ça fait un peu « je vais faire mon footing à Central Park… (ou Perk ?) ». Bizarre, surtout quand on ne fait pas de course à pied, MAIS c'est fichtrement pratique !

Je l'utilise pour tous mes coups de fil, visios, écoute de podcasts. C'est léger, discret, et on n'est pas tout le temps en train de le mettre et de l'enlever pour entendre ce qui se passe autour de nous. Très facile aussi de mélanger écoute et conversation « en présentiel ».

Alors passez du style « ado au gros casque isolé du monde » à celui de « runner busy busy ».

Logi Ergo K860

Pffff… mettre 130 € dans un clavier… faut quand même être un peu fou… il y en a plein les déchetteries… et pourtant, après de looooongues hésitations et une grosse tendinite, j'ai fini par le faire — et je ne regrette pas.

Vous allez passer du statut de « tapeur sur clavier qui fait clac clac clac et gêne tout le monde dans la salle » à celui de « virtuose de la frappe qu'on écoute avec envie ». Il est surélevé au milieu et a une forme légèrement courbée, ce qui permet aux doigts de tomber « naturellement » sur les touches. Et quel génie d'avoir divisé la barre d'espace en deux !

L'essayer c'est l'adopter. Un vrai confort de travail, surprenant et inattendu.

Fun fact

Maintenant, je rajoute même des mots exprès pour passer plus de temps à taper, tellement c'est plaisant. C'est ce que je viens de faire en écrivant cette phrase, et puis cette lettre : o, et puis celle-ci : m, et ce caractère — & — dont on ne se souvient jamais du nom. Il s'appelle l'esperluette, ou esperluète, les deux sont acceptés… j'arrête.