Logiciel de devis voyage : le Trip Builder TOOGO pour la conception de voyages sur mesure
Le Trip Builder est le module de TOOGO qui construit les devis et itinéraires sur mesure d’une agence réceptive.
Ce logiciel de devis voyage, cœur de la conception de voyage dans TOOGO, logiciel de gestion pour DMC et agences réceptives, réunit des paramètres de coûts et de prix, la gestion des commissions et des marges, et le calcul automatique des alternatives. En moins de 4 minutes, un voyage peut être préparé pour un client à partir de la base de données, avec ses propres options et alternatives, et la description du voyage peut elle-même être rédigée par l’IA (voir l’assistant IA).
Avant le calcul : cadrage du voyage et construction de l’itinéraire
Avant d’arriver au Trip Builder et à son calcul des tarifs, chaque voyage passe dans TOOGO par deux étapes : le cadrage général du voyage, puis la construction de son itinéraire jour par jour.
- Fiche d’identité et description du voyage : nom, statut (en édition, confirmé, archivé…), dates de départ (une ou plusieurs pour un même voyage), type, tags, niveau, destination, images et notes internes, avec une génération automatique du descriptif du voyage par IA, en un clic ou à partir d’un prompt personnalisé
- Construction de l’itinéraire jour par jour, à partir de modules ou de trips déjà existants (recherche multicritères par destination, tags, niveau ou agence) ou par assemblage manuel de produits (hôtels, excursions, transport…)
- TOOGO distingue une base de produits et une base de trips/modules : la base de produits est exhaustive et librement enrichie par l’agence (chaque produit, hôtel, excursion, transport…, peut durer un jour ou plusieurs), tandis que la base de trips/modules regroupe des itinéraires déjà construits et réutilisables tels quels
- Auto-remplissage des hébergements sur l’ensemble du circuit selon un niveau choisi (B&B, etc.), et possibilité de surcharger ponctuellement le coût d’un produit pour ce voyage précis, sans impacter son coût dans la base de données ni les autres devis
- Une fois l’itinéraire construit, place au Trip Builder pour le calcul des tarifs, détaillé ci-dessous
Tous les paramètres de coûts et de prix d’un devis voyage
Le Trip Builder permet de construire un devis en tenant compte de l’ensemble des paramètres qui font varier un prix dans le voyage sur mesure : saisonnalité, nombre de voyageurs, devise, dates de départ, type d’accompagnement ou de chambre.
- Saison
- Rang de pax, avec plusieurs rangs de pax dans un même devis (multi-rang de pax)
- Multi-clients
- Multi-devises (multi-currency)
- Multi-dates de départ
- Tour leader, avec une gratuité calculée selon la taille du groupe
- Rooming particulier
- Rooming inconnu
- Profils clients personnalisables
- Rooming exact, pour affiner le devis au plus près
- Coût de chaque produit paramétrable par personne (par pax) ou en coût de base fixe, avec recalcul automatique du prix selon le nombre de voyageurs
Commissions, coûts et marges
Chaque devis peut intégrer des commissions et des coûts extra, avec un markup individuel par prestation ainsi qu’un markup et une marge globale sur l’ensemble du devis. La marge, conservée par l’agence elle-même, et la commission, versée à un intermédiaire, sont deux choses distinctes, gérées séparément dans le devis.
- Commissions versées aux intermédiaires (agents, revendeurs, plateformes), distinctes de la marge conservée par l’agence
- Coût extra, calculable par pack, par groupe, en pourcentage, et en multi-devises
- Markup individuel, par prestation ou pour certains produits spécifiques
- Markup et marge globale (sur l’ensemble du devis)
- Types de marge différenciés selon le client (B2C ou B2B)
- Plusieurs programmes ou options dans un même devis, chacun avec sa propre marge (multi-marge) et son propre rang de pax (multi-rang de pax)
- Modification ponctuelle du coût d’un produit pour un devis précis, sans impacter le coût général de ce produit dans le catalogue
- Règles tarifaires préconfigurées par client : marges, commissions, frais supplémentaires et taux de change appliqués automatiquement dès que le client est sélectionné dans le devis, sans ressaisie
Devis en plusieurs versions
Un devis peut être découpé en plusieurs sous-devis, chacun avec son propre paramétrage, pour proposer plusieurs versions d’un même voyage sans repartir de zéro. Les documents de devis générés depuis le Trip Builder sont entièrement personnalisables, pour que chaque agence envoie une cotation à son image (voir l’éditeur de documents).
Calcul automatique des alternatives
Le prix se recalcule automatiquement selon les dates de départ et le nombre de clients choisis, et des alternatives peuvent être ajoutées au devis avec leur propre calcul de prix.
- Calcul du prix selon les dates de départ et le nombre de clients (multi-dates, multi-clients)
- Ajout d’alternatives, avec calcul automatique du prix de chaque alternative
- Grilles tarifaires de groupe, avec des coûts qui varient selon la saison et la date de départ
- Plusieurs dates de départ proposées dans le même devis, chacune avec son propre coût
- Génération de rapports directement depuis le calcul du devis (price report, cost report, ou price & cost report), qui ouvrent une fenêtre pop-up avec le détail des prix et des coûts, pour vérifier ou comparer la cotation, avec export possible en Excel ou en PDF
- Au moment de calculer le devis, une fenêtre Check Trip s’ouvre automatiquement et vérifie la cohérence de l’ensemble du voyage : restrictions d’âge par prestataire (âge minimum ou maximum requis pour un hôtel, par exemple), prix manquant si la saison tarifée ne couvre pas la date du devis, capacité pax dépassée par rapport au paramétrage du produit, et notes d’attention personnalisées par service et par date (fermeture temporaire, accès difficile, vérification à faire auprès d’un prestataire)
Produits avec options
Un même produit peut être proposé avec des options qui modifient son prix, pour s’adapter à chaque demande sans multiplier les fiches produits.
Sortie de tarifaires
Au-delà du devis, TOOGO permet de produire un tarifaire par produit (pricing per product), directement à partir des paramètres déjà saisis. Une fonctionnalité encore rare sur le marché.
Un niveau de détail poussé sur les coûts et les alternatives
Saisons, rang de pax, multi-devises, multi-dates de départ, rooming, options produit, sous-devis, alternatives calculées automatiquement : ce niveau de granularité permet de construire des devis complexes sans sortir de TOOGO ni multiplier les fichiers annexes. Grilles tarifaires de groupe, variations par saison et par date de départ, cotations individuelles comme collectives : le système de coûts du Trip Builder est pensé pour couvrir tout type de situation de cotation et de marché que peut rencontrer un DMC. Un tel niveau de paramétrage reste rare parmi les logiciels du marché.
Le Trip Builder en un coup d’œil
| Ce que fait le Trip Builder | Détail |
|---|---|
| Cadrage & itinéraire | |
| Fiche d’identité du voyage | statut, dates multiples, type, tags, niveau, destination, images, notes |
| Descriptif généré par IA | en 1 clic ou via un prompt, relu et validé par l’agence |
| Itinéraire jour par jour | modules/trips existants ou assemblage manuel de produits |
| Double base de données | base de produits + base de trips/modules réutilisables |
| Auto-remplissage des hébergements | par niveau choisi (B&B…), surcharge ponctuelle possible |
| Coûts & prix | |
| Paramètres de calcul | saison · rang de pax (multi-rang) · multi-clients · multi-devises · multi-dates de départ |
| Tour leader | gratuité calculée selon la taille du groupe |
| Rooming | particulier · inconnu · exact |
| Coût produit | par pax ou coût de base fixe, recalcul automatique selon le nombre de voyageurs |
| Commissions & marges | |
| Commissions vs marges | gérées séparément (intermédiaires vs agence) |
| Coûts extra | par pack, par groupe, en pourcentage, multi-devises |
| Markup & marge | individuel par prestation + global, multi-marge par programme |
| Marges différenciées | B2C / B2B |
| Règles préconfigurées par client | marges, commissions, frais et taux de change appliqués sans ressaisie |
| Versions & contrôle | |
| Sous-devis | plusieurs versions d’un même voyage, chacune avec son paramétrage |
| Alternatives | calculées automatiquement, avec leur propre prix |
| Grilles tarifaires de groupe | variations par saison et par date de départ |
| Check Trip | contrôle de cohérence (âges, capacité, prix manquant, notes d’attention) |
| Rapports | price / cost / price & cost, export Excel & PDF |
| Produits & sorties | |
| Options produit | upgrade hôtel, guide francophone, lune de miel, VIP |
| Sortie de tarifaires | pricing per product |
| Printouts de devis personnalisables | mise en page, contenu et marque de l’agence |
Questions fréquentes sur le Trip Builder TOOGO
C’est l’outil qui construit le devis et l’itinéraire d’un voyage sur mesure à partir des produits de l’agence, en calculant automatiquement prix, commissions, marges et alternatives. Dans TOOGO, c’est le rôle du Trip Builder.
Toute la chaîne de cotation d’une agence réceptive
Du devis simple au voyage sur mesure avec options et alternatives, le Trip Builder couvre toute la chaîne de cotation d’une agence réceptive. Envie de voir ça sur votre propre catalogue ? L’équipe TOOGO vous prépare une démonstration personnalisée.