Vos documents de voyage personnalisés avec le Template Editor de TOOGO
Chaque agence produit ainsi des documents de voyage personnalisés, à son image et à celle de son client.
Le Template Editor est une des fonctionnalités de TOOGO, logiciel pour DMC et agences réceptives : il permet la création et la personnalisation de tous les documents et impressions de l’agence (devis, quotations, propositions, factures, vouchers, justificatifs de paiement, Travel Guide App…). Une fois les templates créés avec le logo, les couleurs, la charte graphique de l’agence et ses autres détails ou paramètres, chaque module de TOOGO permet ensuite de choisir lequel utiliser.
Un éditeur central pour tous les documents de l’agence
Le Template Editor, accessible depuis « Mes outils » dans TOOGO, est l’endroit où l’agence crée et organise tous les templates de documents, section par section, grâce à une barre de recherche qui référence tous les types de modèles disponibles.
- Chaque type de document conserve sa propre bibliothèque de templates nommés et supprimables, que l’agence peut dupliquer ou adapter librement : par exemple plusieurs modèles de factures (B2B, B2C, modèle de test) ou de nombreux devis web personnalisés pour chaque agence partenaire.
- Ce fonctionnement « par section » permet de créer autant de variantes que nécessaire pour un même type de document, selon le client, l’agence ou l’usage.
Une personnalisation complète du design des documents de voyage
Dans chaque template, un panneau « Charte graphique » permet de personnaliser l’ensemble du rendu visuel du document, pour qu’il porte les couleurs et l’identité de l’agence plutôt qu’un rendu générique. C’est une étape importante : c’est ici que se fige l’ADN visuel de l’agence, puisque cette charte graphique s’applique ensuite à tous les documents produits par TOOGO.
- Logo : choix entre le logo de l’hôte ou celui de l’agence de voyage, avec la possibilité d’utiliser le logo de TOOGO, celui d’une agence partenaire, ou un emplacement réservé « Votre logo ici » en attendant de le recevoir.
- Polices et tailles : sélection des polices pour les titres et le corps de texte, et réglage des tailles (titres, sous-titres, texte) en rem, px ou %.
- Couleurs et mode sombre : couleurs de texte, de fond et de boutons définies séparément en mode clair et en mode sombre, avec possibilité de masquer le mode sombre.
- Éléments de mise en page : arrondis, boutons et marges, également ajustables en px ou %.
- Blocs de contenu activables : les templates les plus riches (comme Webquote 2 ou Travelguide) permettent d’activer ou de désactiver des blocs entiers (accueil, carte, informations, prix, contacts, hébergement…), pour composer un document entièrement sur mesure.
- Personnalisation du contenu : au-delà du design, la personnalisation va aussi jusqu’au fond. Document par document (proposition de voyage, travelguide, pricing list…), l’agence choisit elle-même quelles informations apparaissent ou non, rédige ce contenu et le place où elle le souhaite.
Le template choisi ensuite dans chaque module
Une fois les templates créés dans le Template Editor, chaque module de TOOGO permet de choisir lequel utiliser selon le document, le client ou l’agence concernée : la personnalisation se prolonge ainsi jusque dans l’usage quotidien. En voici quelques exemples, parmi les nombreux modules et types de documents concernés :
Trip Builder
au moment de générer un devis, l’agence choisit le template de devis à utiliser, en fonction de l’agence partenaire pour laquelle le devis est destiné.
Voir le Trip BuilderPaiement des prestataires
le template sélectionné détermine le contenu de l’e-mail envoyé au prestataire pour organiser son paiement ; la même logique s’applique aux vouchers (voir la Logistique).
Travel Guide App
les couleurs et l’identité visuelle de l’application de voyage suivent elles aussi les templates et la charte graphique définis dans l’outil.
Voir la Travel Guide AppFactures
une agence peut avoir un template de facture B2C et un autre B2B, avec ou sans son propre logo, selon le type de client facturé.
Le carnet de voyage (Travelbook, Webquote) suit la même logique : voir le carnet de voyage digital.
Un document pour tout, à l’image de l’agence
Le Template Editor confirme une constante de TOOGO : la personnalisation ne s’arrête jamais à un seul endroit. Tout comme l’agence configure ses propres catégories de marge ou de dépenses en Finance, ou ses statuts de réservation en Logistique, elle configure ici l’identité visuelle et le contenu de tous ses documents : devis, factures, vouchers, guides de voyage… Une fois les templates créés et la charte graphique figée, chaque module de TOOGO (Trip Builder, paiement des prestataires, Travel Guide App, facturation) vient simplement piocher dans cette bibliothèque de templates pour produire, à chaque usage, un document à l’image de l’agence et de son client. TOOGO est ainsi un ERP pensé pour les agences de voyage réceptives (DMC) qui veulent gagner en rapidité sans jamais sacrifier leur propre identité.
Ce travail en amont est fait exprès pour aller plus vite ensuite : il apporte efficacité et rigueur, avec les mêmes documents à chaque fois. Une fois les templates prêts, le commercial crée très vite ses devis, et chaque métier qui prend ensuite le relais (le logisticien, le comptable, la personne qui règle les prestataires) dispose lui aussi d’un document prêt à l’emploi pour sa propre tâche : il y a un document pour tout. À lire aussi : prendre le temps d’implémenter juste, le secret pour aller vite.
FAQ sur le Template Editor TOOGO
Dans le Template Editor (« Mes outils »), l’agence crée un template par type de document, règle sa charte graphique et son contenu, puis choisit ce template dans le module concerné au moment de générer le document.
