Tus documentos de viaje personalizados con el Template Editor de TOOGO
Cada agencia produce así documentos de viaje personalizados, con su imagen y la de su cliente.
El Template Editor es una de las funcionalidades de TOOGO, software para DMC y agencias receptivas: permite la creación y la personalización de todos los documentos e impresiones de la agencia (cotizaciones, quotations, propuestas, facturas, vouchers, justificantes de pago, Travel Guide App…). Una vez creadas las plantillas con el logo, los colores, la carta gráfica de la agencia y sus demás detalles o parámetros, cada módulo de TOOGO permite después elegir cuál utilizar.
Un editor central para todos los documentos de la agencia
El Template Editor, accesible desde «Mis herramientas» en TOOGO, es el lugar donde la agencia crea y organiza todas sus plantillas de documentos, sección por sección, gracias a una barra de búsqueda que referencia todos los tipos de plantillas disponibles.
- Cada tipo de documento conserva su propia biblioteca de plantillas nombradas y eliminables, que la agencia puede duplicar o adaptar libremente: por ejemplo varios modelos de factura (B2B, B2C, modelo de prueba) o numerosas cotizaciones web personalizadas para cada agencia asociada.
- Este funcionamiento «por sección» permite crear tantas variantes como sea necesario para un mismo tipo de documento, según el cliente, la agencia o el uso.
Una personalización completa del diseño de los documentos de viaje
En cada plantilla, un panel «Carta gráfica» permite personalizar todo el resultado visual del documento, para que lleve los colores y la identidad de la agencia en lugar de un aspecto genérico. Es una etapa importante: es aquí donde se fija el ADN visual de la agencia, ya que esta carta gráfica se aplica después a todos los documentos producidos por TOOGO.
- Logo: elección entre el logo del anfitrión o el de la agencia de viajes, con la posibilidad de usar el logo de TOOGO, el de una agencia asociada, o un espacio reservado «Tu logo aquí» a la espera de recibirlo.
- Tipografías y tamaños: selección de las tipografías para los títulos y el cuerpo de texto, y ajuste de los tamaños (títulos, subtítulos, texto) en rem, px o %.
- Colores y modo oscuro: colores de texto, de fondo y de botones definidos por separado en modo claro y en modo oscuro, con posibilidad de ocultar el modo oscuro.
- Elementos de maquetación: redondeos, botones y márgenes, también ajustables en px o %.
- Bloques de contenido activables: las plantillas más ricas (como Webquote 2 o Travelguide) permiten activar o desactivar bloques enteros (bienvenida, mapa, información, precio, contactos, alojamiento…), para componer un documento totalmente a medida.
- Personalización del contenido: más allá del diseño, la personalización llega también hasta el fondo. Documento por documento (propuesta de viaje, travelguide, pricing list…), la agencia elige ella misma qué información aparece o no, redacta ese contenido y lo coloca donde quiere.
La plantilla elegida después en cada módulo
Una vez creadas las plantillas en el Template Editor, cada módulo de TOOGO permite elegir cuál utilizar según el documento, el cliente o la agencia concernida: la personalización se prolonga así hasta el uso cotidiano. Aquí tienes algunos ejemplos, entre los numerosos módulos y tipos de documentos concernidos:
Trip Builder
al generar una cotización, la agencia elige la plantilla de cotización a utilizar, en función de la agencia asociada a la que se destina la cotización.
Ver el Trip BuilderPago a proveedores
la plantilla seleccionada determina el contenido del correo enviado al proveedor para organizar su pago; la misma lógica se aplica a los vouchers (ver la Logística).
Travel Guide App
los colores y la identidad visual de la aplicación de viaje siguen también las plantillas y la carta gráfica definidas en la herramienta.
Ver la Travel Guide AppFacturas
una agencia puede tener una plantilla de factura B2C y otra B2B, con o sin su propio logo, según el tipo de cliente facturado.
El cuaderno de viaje (Travelbook, Webquote) sigue la misma lógica: ver el cuaderno de viaje digital.
Un documento para todo, con la imagen de la agencia
El Template Editor confirma una constante de TOOGO: la personalización nunca se detiene en un solo lugar. Igual que la agencia configura sus propias categorías de margen o de gastos en Finanzas, o sus estados de reserva en Logística, configura aquí la identidad visual y el contenido de todos sus documentos: cotizaciones, facturas, vouchers, guías de viaje… Una vez creadas las plantillas y fijada la carta gráfica, cada módulo de TOOGO (Trip Builder, pago a proveedores, Travel Guide App, facturación) simplemente toma de esta biblioteca de plantillas para producir, en cada uso, un documento con la imagen de la agencia y de su cliente. TOOGO es así un ERP pensado para las agencias de viaje receptivas (DMC) que quieren ganar rapidez sin sacrificar nunca su propia identidad.
Este trabajo previo se hace a propósito para ir más rápido después: aporta eficacia y rigor, con los mismos documentos cada vez. Una vez listas las plantillas, el comercial crea muy rápido sus cotizaciones, y cada oficio que toma después el relevo (el logístico, el contable, la persona que paga a los proveedores) dispone también de un documento listo para usar para su propia tarea: hay un documento para todo. Lee también: tomarse el tiempo de implementar bien, el secreto para ir rápido.
FAQ sobre el Template Editor de TOOGO
En el Template Editor («Mis herramientas»), la agencia crea una plantilla por tipo de documento, ajusta su carta gráfica y su contenido, y después elige esa plantilla en el módulo concernido al generar el documento.
