Las funciones de IA de TOOGO para DMC y agencias de viaje receptivas.
TOOGO, el software todo-en-uno para DMC y agencias de viaje receptivas, integra hoy 9 funcionalidades de inteligencia artificial, todas en torno a un mismo asistente de IA: Raimundo.
Raimundo, en cada pantalla.
En concreto, Raimundo redacta los primeros borradores de texto (relatos de viaje, descripciones de productos y geográficas), traduce con un clic a todos los idiomas de la agencia, convierte una tarifa de proveedor o una lista de viajeros en datos utilizables en TOOGO, y produce un análisis financiero estratégico a demanda.
El objetivo: reducir el tiempo en tareas repetitivas (introducción de datos, redacción, traducción) para dedicar más a la relación con el cliente y a los viajes a medida.- Cada acción de Raimundo sigue sujeta a validación humana antes de guardarse.
Cuenta la historia de este viaje
Al amanecer, la cordillera se enciende mientras tu grupo deja Cusco rumbo a…
Raimundo en acción.
Del programa al relato, con un clic
Todos tus idiomas, en una sola acción
Una tarifa de proveedor leída por la IA
Tus cifras, analizadas en minutos
Lo que Raimundo hace por ti.
Un poco como una becaria de lujo que te hace ganar tiempo: Raimundo se ocupa de lo repetitivo a partir de lo que ya has introducido. Tú revisas, tú ajustas.
Raimundo, el asistente de IA disponible 24/7
Desde cualquier página de TOOGO, una burbuja de chat permite hacer una pregunta sobre el uso del software o sobre el oficio de receptivo, por voz o por escrito. Raimundo responde indicando el camino exacto a seguir en la aplicación y remite al recurso complementario adecuado.
Beneficio · menos tiempo perdido buscando cómo hacerlo, menos solicitudes al soporte para las preguntas habituales.
Redactar una introducción para tu itinerario
A partir del programa día a día de un circuito ya introducido, Raimundo redacta con un clic una introducción narrativa directamente en el idioma deseado. La agencia revisa, ajusta el tono si hace falta, y el texto pasa al presupuesto.
Beneficio · lo que lleva de 30 a 45 minutos, a veces una hora, a mano se reduce a unos segundos con Raimundo — para revisar y ajustar antes de guardar.
Generar las descripciones de productos (en varios idiomas)
En la ficha de un producto (alojamiento, actividad, excursión…), un botón dedicado redacta una descripción turística corta a partir del nombre, la categoría y la región del producto, con la opción de indicar un tono («más naturaleza», «más poético»…).
Beneficio · un catálogo totalmente redactado y homogéneo, incluso con cientos de productos.
Generar las descripciones geográficas
Mismo principio para presentar un país, una región o un lugar: Raimundo redacta una presentación que destaca lo que hace única a la destinación, reutilizada en los presupuestos y el webquote enviado a los viajeros.
Beneficio · una base de destinos completa sin dedicar un redactor.
Traducir automáticamente con un clic
Un texto introducido en un idioma (ficha de producto, descripción de destino, nota de documento…) se declina en todos los demás idiomas activos de la agencia en una sola acción.
Beneficio · el equivalente a dos buenas jornadas de trabajo ahorradas cada mes para una agencia multilingüe — se acabaron los idas y vueltas con una herramienta de traducción externa.
Introducir automáticamente los datos en el software a partir de una tarifa de proveedor
La agencia sube la tarifa recibida de un proveedor (PDF, tabla, captura de pantalla) y Raimundo propone automáticamente las temporadas, los costes, los suplementos y las opciones correspondientes, en vista previa antes de importar.
Beneficio · la función que más tiempo ahorra al crear un producto — de 2 a 3 horas ahorradas por tarifa procesada (la duración varía según se trate de un producto nuevo o de una actualización).
Crear las fichas de viajeros a partir de un e-mail o un archivo
Un e-mail copiado-pegado o un archivo enviado por una agencia asociada (lista de pasajeros) se convierte automáticamente en fichas de viajeros listas para ser asignadas al grupo correcto, con los duplicados potenciales señalados antes de validar.
Beneficio · la reintroducción manual de decenas de viajeros desaparece.
Redactar el e-mail de seguimiento para la información que falta
Una vez importados los viajeros, nuestro agente de IA detecta lo que falta para cada uno y redacta el e-mail de seguimiento correspondiente, listo para enviar.
Beneficio · ya no hace falta revisar expediente por expediente quién ha rellenado qué.
Analizar las finanzas de tu agencia de viajes
Con un clic, a partir de los datos financieros ya en TOOGO, Raimundo produce un análisis estratégico de la actividad en el periodo y los mercados elegidos, útil para una agencia que gestiona varios destinos.
Beneficio · un primer análisis en minutos en lugar de horas de hoja de cálculo.
Raimundo mejora cada semana.
Lo que acabas de leer es solo una parte de lo que ya existe en TOOGO. Para entender por qué la IA se convirtió en una prioridad para nosotros, nuestro artículo cuenta cómo empezó todo.
Preguntas frecuentes sobre la IA de TOOGO.
¿Cómo me hará ganar tiempo el asistente de IA de TOOGO?
No. Raimundo propone textos y datos pre-rellenados, pero nada se guarda sin la revisión y validación de una persona. El objetivo es eliminar las tareas repetitivas, no la decisión final.
Nueve funciones de IA, un solo asistente — Raimundo.
Un objetivo simple: devolver a los equipos de DMC el tiempo dedicado a la redacción, la introducción de datos y la traducción. ¡Más tiempo para el corazón del oficio: la creación de nuevos itinerarios! ¿Quieres ver estas funciones en tu propio catálogo de productos? El equipo de TOOGO te prepara una demostración personalizada.