Software de cotización de viajes: el Trip Builder de TOOGO para el diseño de viajes a medida
El Trip Builder es el módulo de TOOGO que construye las cotizaciones e itinerarios a medida de una agencia receptiva.
Este software de cotización de viajes, corazón del diseño de viajes en TOOGO, software de gestión para DMC y agencias receptivas, reúne parámetros de costes y precios, la gestión de comisiones y márgenes, y el cálculo automático de las alternativas. En menos de 4 minutos, un viaje puede prepararse para un cliente a partir de la base de datos, con sus propias opciones y alternativas, y la descripción del viaje puede incluso redactarla la IA (ver el asistente de IA).
Antes del cálculo: encuadre del viaje y construcción del itinerario
Antes de llegar al Trip Builder y a su cálculo de tarifas, cada viaje pasa en TOOGO por dos etapas: el encuadre general del viaje y luego la construcción de su itinerario día a día.
- Ficha de identidad y descripción del viaje: nombre, estado (en edición, confirmado, archivado…), fechas de salida (una o varias para un mismo viaje), tipo, etiquetas, nivel, destino, imágenes y notas internas, con una generación automática de la descripción del viaje por IA, en un clic o a partir de un prompt personalizado
- Construcción del itinerario día a día, a partir de módulos o de trips ya existentes (búsqueda multicriterio por destino, etiquetas, nivel o agencia) o por ensamblaje manual de productos (hoteles, excursiones, transporte…)
- TOOGO distingue una base de productos y una base de trips/módulos: la base de productos es exhaustiva y la agencia la enriquece libremente (cada producto, hotel, excursión, transporte…, puede durar un día o varios), mientras que la base de trips/módulos reúne itinerarios ya construidos y reutilizables tal cual
- Autocompletado de los alojamientos en todo el circuito según un nivel elegido (B&B, etc.), y posibilidad de sobrescribir puntualmente el coste de un producto para este viaje concreto, sin afectar su coste en la base de datos ni las demás cotizaciones
- Una vez construido el itinerario, le toca al Trip Builder el cálculo de las tarifas, detallado a continuación
Todos los parámetros de costes y precios de una cotización de viaje
El Trip Builder permite construir una cotización teniendo en cuenta todos los parámetros que hacen variar un precio en el viaje a medida: estacionalidad, número de viajeros, divisa, fechas de salida, tipo de acompañamiento o de habitación.
- Temporada
- Rango de pax, con varios rangos de pax en una misma cotización (multi-rango de pax)
- Multicliente
- Multidivisa (multi-currency)
- Múltiples fechas de salida
- Tour leader, con una gratuidad calculada según el tamaño del grupo
- Rooming particular
- Rooming desconocido
- Perfiles de cliente personalizables
- Rooming exacto, para afinar la cotización al máximo
- Coste de cada producto configurable por persona (por pax) o como coste base fijo, con recálculo automático del precio según el número de viajeros
Comisiones, costes y márgenes
Cada cotización puede integrar comisiones y costes extra, con un markup individual por prestación así como un markup y un margen global sobre el conjunto de la cotización. El margen, que conserva la propia agencia, y la comisión, pagada a un intermediario, son dos cosas distintas, gestionadas por separado en la cotización.
- Comisiones pagadas a los intermediarios (agentes, revendedores, plataformas), distintas del margen que conserva la agencia
- Coste extra, calculable por pack, por grupo, en porcentaje y en multidivisa
- Markup individual, por prestación o para ciertos productos específicos
- Markup y margen global (sobre el conjunto de la cotización)
- Tipos de margen diferenciados según el cliente (B2C o B2B)
- Varios programas u opciones en una misma cotización, cada uno con su propio margen (multi-margen) y su propio rango de pax (multi-rango de pax)
- Modificación puntual del coste de un producto para una cotización concreta, sin afectar el coste general de ese producto en el catálogo
- Reglas tarifarias preconfiguradas por cliente: márgenes, comisiones, gastos adicionales y tipos de cambio aplicados automáticamente en cuanto se selecciona el cliente en la cotización, sin volver a introducir datos
Cotizaciones en varias versiones
Una cotización puede dividirse en varias subcotizaciones, cada una con su propia configuración, para proponer varias versiones de un mismo viaje sin empezar de cero. Los documentos de cotización generados desde el Trip Builder son totalmente personalizables, para que cada agencia envíe una cotización con su imagen (ver el editor de documentos).
Cálculo automático de alternativas
El precio se recalcula automáticamente según las fechas de salida y el número de clientes elegidos, y se pueden añadir alternativas a la cotización con su propio cálculo de precio.
- Cálculo del precio según las fechas de salida y el número de clientes (multifecha, multicliente)
- Añadir alternativas, con cálculo automático del precio de cada alternativa
- Grillas tarifarias de grupo, con costes que varían según la temporada y la fecha de salida
- Varias fechas de salida propuestas en la misma cotización, cada una con su propio coste
- Generación de informes directamente desde el cálculo de la cotización (price report, cost report, o price & cost report), que abren una ventana emergente con el detalle de precios y costes, para verificar o comparar la cotización, con exportación posible a Excel o PDF
- Al calcular la cotización, una ventana Check Trip se abre automáticamente y verifica la coherencia del conjunto del viaje: restricciones de edad por proveedor (edad mínima o máxima requerida para un hotel, por ejemplo), precio faltante si la temporada tarifada no cubre la fecha de la cotización, capacidad de pax superada respecto a la configuración del producto, y notas de atención personalizadas por servicio y por fecha (cierre temporal, acceso difícil, verificación a realizar con un proveedor)
Productos con opciones
Un mismo producto puede proponerse con opciones que modifican su precio, para adaptarse a cada solicitud sin multiplicar las fichas de producto.
Salida de tarifarios
Más allá de la cotización, TOOGO permite producir un tarifario por producto (pricing per product), directamente a partir de los parámetros ya introducidos. Una funcionalidad aún poco frecuente en el mercado.
Un nivel de detalle avanzado en los costes y las alternativas
Temporadas, rango de pax, multidivisa, múltiples fechas de salida, rooming, opciones de producto, subcotizaciones, alternativas calculadas automáticamente: este nivel de granularidad permite construir cotizaciones complejas sin salir de TOOGO ni multiplicar los archivos anexos. Grillas tarifarias de grupo, variaciones por temporada y por fecha de salida, cotizaciones tanto individuales como colectivas: el sistema de costes del Trip Builder está pensado para cubrir todo tipo de situación de cotización y de mercado que pueda encontrar una DMC. Un nivel de configuración así sigue siendo poco frecuente entre los software del mercado.
El Trip Builder de un vistazo
| Lo que hace el Trip Builder | Detalle |
|---|---|
| Encuadre & itinerario | |
| Ficha de identidad del viaje | estado, fechas múltiples, tipo, etiquetas, nivel, destino, imágenes, notas |
| Descripción generada por IA | en 1 clic o vía un prompt, revisada y validada por la agencia |
| Itinerario día a día | módulos/trips existentes o ensamblaje manual de productos |
| Doble base de datos | base de productos + base de trips/módulos reutilizables |
| Autocompletado de alojamientos | por nivel elegido (B&B…), sobrescritura puntual posible |
| Costes & precios | |
| Parámetros de cálculo | temporada · rango de pax (multi-rango) · multicliente · multidivisa · múltiples fechas de salida |
| Tour leader | gratuidad calculada según el tamaño del grupo |
| Rooming | particular · desconocido · exacto |
| Coste de producto | por pax o coste base fijo, recálculo automático según el número de viajeros |
| Comisiones & márgenes | |
| Comisiones vs márgenes | gestionados por separado (intermediarios vs agencia) |
| Costes extra | por pack, por grupo, en porcentaje, multidivisa |
| Markup & margen | individual por prestación + global, multi-margen por programa |
| Márgenes diferenciados | B2C / B2B |
| Reglas preconfiguradas por cliente | márgenes, comisiones, gastos y tipos de cambio aplicados sin volver a introducir datos |
| Versiones & control | |
| Subcotizaciones | varias versiones de un mismo viaje, cada una con su configuración |
| Alternativas | calculadas automáticamente, con su propio precio |
| Grillas tarifarias de grupo | variaciones por temporada y por fecha de salida |
| Check Trip | control de coherencia (edades, capacidad, precio faltante, notas de atención) |
| Informes | price / cost / price & cost, exportación Excel & PDF |
| Productos & salidas | |
| Opciones de producto | upgrade de hotel, guía francófono, luna de miel, VIP |
| Salida de tarifarios | pricing per product |
| Impresiones de cotización personalizables | maquetación, contenido y marca de la agencia |
Preguntas frecuentes sobre el Trip Builder TOOGO
Es la herramienta que construye la cotización y el itinerario de un viaje a medida a partir de los productos de la agencia, calculando automáticamente precios, comisiones, márgenes y alternativas. En TOOGO, es el rol del Trip Builder.
Toda la cadena de cotización de una agencia receptiva
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